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浙江广厦建设职业技术学院地方校友会管理实施意见
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浙江广厦建设职业技术学院

地方校友会管理实施意见

为进一步规范地方校友会的建设和管理,结合学院实际,现就有关工作开展提出如下实施意见。

一、地方校友会建设

1. 区域划分

为体现地方校友会“服务招生就业工作”原则,地方校友会建设的区域划分与招生责任制区域划分相一致,即杭州、温州、绍兴三地市由建工分院负责,宁波、舟山、嘉兴三地市由管理分院负责,台州、湖州、丽水三地市由信控分院负责,金华、衢州、义乌三地市由经外分院负责。

应当指出的是,学院校友工作是各系统工程,其主体是学院,各分院区域划分只是为了便于工作的有序开展。相关分院在调研、筹建地方校友会时,应当及时、主动争取其他各分院的支持,充分了解该地域内学院校友的基本情况。

2. 数量规模

原则上在三至五年时间内,各分院应当在所辖地市各县市成立一个地方校友会。

3. 建设经费

地方校友会筹建应当本着勤俭节约的原则进行,相关经费审批及报销标准如下:

1)相关人员为筹建工作出差审批及有关费用报销按照学院出差相关制度执行。

2)地方校友会成立牵涉到会议场地租赁的,按照不超过1000元的标准实报实销(提供正式发票),超出部分由分院自行负责解决。

3)地方校友会成立相关人员就餐费用的审批报销,按照不超过50/人的标准实报实销(提供正式发票),超出部分由分院自行负责解决。

4. 审批程序

各分院在筹建成立各县市地方校友会前,应当认真仔细做好可行性分析和调研,并向学院分管领导、主管部门提交相关报告(有关表格见附件1)。

5. 资料报送

各地方校友会在筹建完成后,应当在第一时间向学院校友工作管理部门提交筹建工作相关资料,具体应当包括:

1)地方校友会筹建工作报告;

2)地方校友会管理规定(章程);

3)地方校友会主要机构设置及人员情况(校友会人员一览表及各类原始表格);

4)其他各类与地方校友会成立相关的图文资料。

二、地方校友会管理

1. 机构设置

各地方校友会应当设有相对固定的办公场所(具体由各地方校友会视实际情况而定),同时按照学院校友会工作章程设立会长、副会长、秘书长等职务(或结合工作实际另设其他职务),各职务具体数量可以按照工作实际需要配备。

担任以上职务的人员物色应当遵循“自愿为主、分院推荐、学院审核”的程序,即分院在筹建成立各地方校友会时,应当在广泛调研、征求意见的基础上,仔细斟酌、认真审核,物色人脉关系广、工作能力强、愿意为地方校友会建设作贡献的校友作为有关机构人员,并将有关人员名单及简要情况报学院审批备案(有关表格见附件23)。

同时,为便于加强各级校友会之间的联系、交流和沟通,地方校友会主要机构人员中应当有一名所辖分院的领导。

2. 会员申请

各地方校友会会员申请按照自愿为主的原则,上不以籍贯区分,只要其工作所在地符合地方校友会属地要求即可。

会员申请应当按照要求填写相关表格(附件45)。该表格填写应当先填写电子稿相关栏目,并上传申请人蓝底一寸近照。完成后用A4纸打印,并由申请人签名,交由相关分院工作人员保存。

3. 工作开展

各地方校友会成立后,应当充分发挥网络、QQ群、微信、微博、短信管理系统等优势,加强各校友之间的联系、交流和沟通,切实发挥校友会“服务校友、服务学院”的桥梁作用。具体应当做到:

1)设立常务机构。各地方校友会要按照章程规定设立常务工作机构,明确人员具体负责各项常规工作开展。

2)建立例会制度。各地方校友会要按照民主集中制要求,建立完善例会制度,及时认真讨论解决工作中存在的问题,并要有相关会议记录。

3)加强工作联系。各地方校友会之间、各级校友会之间可以开展形式多样、内容丰富的交流活动,促进校友会工作的整体提升。

4)规范财务管理。各地方校友会要设立财务管理相关职务,明确人员和职责,切实做好与校友会相关的财务管理和监督工作。

5)强化档案建设。各地方校友会要按照学院校友工作总体要求,落实人员加强和规范各项工作档案管理,做到制度有保障,工作有痕迹,促进校友会的健康有序发展。

6)做好信息报送。各地方校友会要及时采集、补充和完善校友及校友会相关信息,并及时向学院相关部门报送重要信息,为《校友》杂志、“校友会”网站提供一手资料。

浙江广厦建设职业技术学院

二○一三年十二月

附件一:地方校友会登记审批表

附件二:地方校友会主要成员登记表

附件三:地方校友会主要成员情况一览表

附件四:地方校友会成员登记表

附件五:地方校友会成员情况一览表


作者: 来源: 发布时间:2014年06月13日
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