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大事必作于细——平凡岗位背后的她们
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        在任何企业或者组织内,财务部门都是最为核心的业务部门之一,上至高层战略决策,下至各个部门日常费用支出的管理审核,都离不开财务工作在背后的默默发力,它就像人体的动静脉和毛细血管一样,延伸到身体的各个器官,把各个部门贯穿起来,凝结成一个紧密的共同体。而从细节处分工合作,保障财务工作平稳运行的,正是那些兢兢业业的财务工作人员。

 


新起点,新考验,新风采


        施雪梅是集团下派学院的一名财务总监。作为70后的老财务,来广厦学院三年有余,她既是财务总监又是财务处长,处理学院大大小小的各种财务事务离不开她,也时常看到她耐心地向前来问询的师生解释和办理各种相关业务的身影,加班加点已经成为了她的日常,三年来,凭着耐心细致的工作作风、扎实的财务功底,赢得了大家的一致好评。每年一到开学,就是财务人员最繁忙的时候,往年都是由30多人现场收取3000多名新生的学费,现金的清点、结算、审核、录入,往往需要财务人员连轴转。为了方便学生和家长缴费,优化财务人员工作流程,减轻学院财务人员繁重的工作量,今年上半年,施雪梅亲自改革学院学杂费收缴方式,配合迎新系统,将支付宝对接到学院收费系统,使原本单一的现金收费、银行网点缴费,扩充至支付宝扫码缴费、刷银行卡缴费。通过扫描二维码,学生家长在家就能轻松缴费,以往开学时,银行排长队缴费、学校ATM机被取空的场景,今年不复存在。在学院升本的攻坚期,站在历史新起点,她更是身体力行,亲自带领科室人员主动向兄弟院校学习取经,为学院改革发展绽放新风采。

 


扎实做好本职工作
 

        周翔,2002年来院工作,至今16年,现任学院财务处副处长,主要从事单据审核等工作。作为报销单据的审核人员,不仅需要熟悉报销的相关制度,更需要对每一笔单据进行细致严谨的审核,对报销的单据的合法性,合规性进行审核,并复核报销的金额。每年十月份,复核走访实习生、招生期间差旅费票据都是一项繁琐而艰巨的工作。在老师走访实习生前,周翔都会接到十几个有关走访实习生报销规定的咨询电话,她每次都不厌其烦,耐心地为不清楚规定的老师做好解释工作。有一次,同一位老师连续打了十几个电话向她咨询,她详尽细致的将问题一一解答清楚,最终老师满意而归。每个分院出去后回来整理的票据都有几百张,为了能够让老师尽早的拿到报销费用,周翔连中午休息时间也要利用起来审核票据,尽量让当天送到她手中的票据在当天就审核完成。同时为使会计凭证装订整洁,还要帮助分院进行相关票据的整理。对于自己的工作,她最大的体会就是不能心浮气躁,耐心、细致时刻挂在心间。


 

兢兢业业十四载,一丝不苟做会计


        徐巧玲,2004年来院,至今工作14年。先后从事出纳,2010年因岗位调整成为了主办会计。主要的工作是负责财务核算,本着客观、严谨、细致的工作态度,在处理会计账务时做到实事实是细心审核,并要手工处理大量的辅助核算账,正值学院专升本的关键时期,面对各分院各部门因申报数据的填写,频繁查询会计信息,复印会计资料,需要各项报表,即使是在忙碌的工作当中,她也能及时提供。由于财务工作的特殊性,有些报表申报有时间限制,因此每年的寒暑假期间,她依然坚守在工作岗位上。到了每年9月份收费季,学生家长咨询电话不断,无论手头工作有多忙,她都能做到把教学的事,学生的事,事事装心头,本着一切为学生所想态度,徐巧玲在接电话时也和蔼细致,因为她深知财务人员的服务态度关系到学院的形象,财务处是学院的一个窗口。在收费结束后,遇到个别学生遗失发票要求查实的情况,她都能给予细心查对,去档案室翻阅查找,帮助学生解决,让学生感到满意。

 


十六年风风雨雨,芳华不再志犹在

        詹晶萍,在新疆出生新疆长大,之后随家人回到老家,虽祖籍东阳,可不会说本地方言,是大家眼中不折不扣的“假东阳人”。2002年建院初期便来院工作,曾在继续教育学院就职,后因工作需要2005年调入院财务处从事学生收费管理工作,这一干便是十三年。收费管理做为财务的基层管理岗,是对外咨询服务的重要窗口,每天直面各式各样的群众师生,工作细碎繁琐,是缴费咨询、查询,退伍,复学都诸多事务的必经窗口。像有学生在大二休学去当兵,退伍后回来复学,学生的学费怎么算?学籍是怎样安排的?200多名退伍返校学生的信息,都需要她查询后一一手填录入。因为是第一线工作,为了能让各学院及时进行后续事项,与别的部门对接好,詹晶萍手中通常都在赶工作。每年开学时将新生信息录入系统,打印分发上万余份学费发票,及时催收欠费学生学杂费,保障学院资金有序运行,这些工作都离不开她。十六年风风雨雨,与学院一同见证成长,虽芳华不再但为学院奉献的壮志犹存。

 

青春须努力,方可与“你”同行


        叶茜怀着对大学校园的向往,2011年一毕业便毅然决然的选择了广厦学院这片沃土。工作7年有余,做为财务处最年轻的90后,工作自然少不了大小杂事的忙前跑后,工作虽细碎繁琐,可还是付注了百分之百的热情。身为财务的资产管理人员,与后勤核对资产实物信息是日常性的工作之一,该信息的核对工作量大,时间紧,有时需加班加点,奉献休息也是不也避免的。会计档案做为财务的重要会计资料,是反映和记录一个单位经济业务的重要资料,做为一个会计,每年要周而复始的整理装订凭证200余册。学院在不断发展,我们青年须更加努力,方可与之同行。

 


做一名称职的银行出纳


        蒋瑶自来学院以来主要从事银行出纳工作。工作的这些年里,总有一些事让人记忆犹新。比如今年提前招生条件不符的需退还报名费,因报名人数有3951人次,退费700人分散在其中,而且缴费的和学生名字不一定为同一人,需仔细核对信息,及时将报名费退还到学生手上,好让家长放心,在时间紧急的情况下,她马不停蹄,在两日内完成了工作。自己的工作无论多困难都要直面而上,对她来说是一个成长的过程,也是一个挑战,让自己战胜困难不断地进步。


 

十二年,与“你”一起成长

        韦江萍,2006年来院一直在财务处从事出纳工作。出纳岗位单纯而又重要,面对每位前来报销的老师,她都能耐心细致的讲解,现金当面点清,从未出现过任何现金差错。除了热爱本职工作外,韦江萍还严格遵守财务规章制度,熟练办理各项现金和银行结算业务,深受领导和同事的好评,也赢得了大家的信任。出纳工作长期与现金打交道,这也培养了她严谨认真的工作作风,严于律已。每年在放假前需要结算的代管费,要精确到几块甚至几毛钱,200多个班级的代管费,都要用信封一一分装好,同时还要核对账目,不能有一丝的差错。十二年,默默地坚守、默默地付出诠释了出纳岗位工作的责任和意义,这十二年,也见证了她与学院一同成长的点点滴滴。此时正值退休年龄,她也发挥了余光余热,为学院财务工作再次添油加力。

 


微笑服务,绽放风彩

        蔡晓艳2010年来院以来,一直从事财务收费工作。收费窗口作为财务对外服务的重要窗口,每天面对前来缴费的群众师生不计其数。收费工作繁琐复杂,除学生的日常缴费外,还包括对外培训以及各种零星杂项费用。面对前来缴费的群众师生,总能耐心细致的讲解,热情诚恳的服务。经不完全统计,全年累计服务师生上万人次,且从末出现过任何现金差错。收费工作重要而又平凡,平凡而又繁琐,用心做事是她一贯的信念,十年如一日的默默坚守,默默付出,俨然成为了学院收费处的一道靓丽风景线。微笑服务,尽她最大的努力,把收费工作做得更优,不断提升群众师生的满意度,绽放青春的风彩。


作者: 来源: 发布时间:2018年10月17日