随着期末考试的临近，为加强教风、学风和考风建设，切实抓好考试的组织和管理工作，12月22日，经外学院召开专门会议，部署期末考查考试相关工作。会议由院长助理赵小波主持，该院领导、各教研室主任、教学秘书及学工办成员参加会议。
赵小波指出，前段时间为迎接新专业验收，经外学院全体老师加班加点对教学资料进行整改，对于试卷检查中发现的诸多问题，希望在今后的考试、阅卷中不要重蹈覆辙。同时，这次整改也为我们目前的考务工作提供了丰富的经验和教训。随后，赵小波从考前复习、考试命题、试卷保管、考场管理、批阅试卷、成绩评定、试卷分析七个方面进行统筹规划、严密部署。他强调，临近期末进出办公室的学生较多，各教师要严禁泄题或以任何变相方式泄题，教学秘书要认真做好试卷保密工作。同时还对监考人员作出相应要求，每一位监考老师要树立自己的权威，按考场规则完成自己的监视任务是自己的权利也是自己的义务。认真负责，严肃考纪，确保高质量、高标准地完成监考任务。考试结束后，各教研室要对考试进行总结并上交分院。
最后，赵小波要求各教研室主任一定要将会议精神传达给每一位老师，要求全体教师严格按照学院要求认真做好各项工作，确保期末考试工作顺利进行。