12月23日下午，建工学院全体教职工在J112召开了本学期期末考试考务会议。会上，分院院长徐祖亮对本学期期末考试相关工作进行了总体部署，要求各监考教师认真履行监考职责，阅卷教师严格按规范要求执行，各相关资料须经课程负责人检查、专业负责人复查后方可整理归档。
教学副院长吕淑珍针对前期期末试卷审查中存在的问题，向大家进行了反馈，对以后的出卷、阅卷、成绩评定等工作进行了详细的安排，她要求任课教师认真组织期末复习，注意复习方法，引导学生重视复习，班主任则要做好学生考前的教育和座位安排工作。
会上，还要求各位教职工仔细阅读分院下发的《建工学院2008/2009第一学期期末考试相关工作的安排》的通知，以进一步明确期末考试各项工作。