1月10日上午，两报编委、成员及相关人士齐聚710召开了2008年学报、院报年会，会议由院长许华春主持。会议肯定两报成绩，指出两报是学校重要的文化阵地、宣传的窗口，希望2009年两报进一步配合学院的中心工作，办好两报。
两报负责人分别对2008年工作进行了总结，提出了2009年工作思路。学报常务副主编郭长兴总结到 ：2008年学报总体工作情况良好，取得了一定成绩，全国800家学报，只有29家获得“全国优秀学报”称号，我院是其中一所；基本工作开展顺利，内外稿比例得当，内稿稿源主要来自中青年教师；配合学院新专业开设了木雕工艺栏目，改高职语文研究为精品课程研究，扩大了栏目外延。09年学报将围绕四个字开展工作。一、真，继续把好稿件真实关；二、高，多采、组高职称高质量的稿件；三、宽，拓宽稿源面；四、大，扩大学报容量。
院报主编顾旭明分别从院报的组稿、发行、对外交流等方面总结了2008年院报的工作情况，指出2009年院报要继续围绕学院的中心工作，围绕学院主体——学生服务；逐步吸收学生参与编稿编版，使院报更加贴近学生。
会上，院、部门领导与两报人员就如何办好两报进行了沟通交流。会议要求学报要扩高阵容，提高水平；瞄准特色学报目标，让学报充分展示学术水平和科研成果；重点提高院内教师的稿件质量，加大对中青年教师的引导、培养；鼓励申报工科、理科课题，希望各分院领导加大舆论引导、宣传。要求院报继续弘扬学院主旋律，明年学院的工作目标是“夯实基础，迎接发展”，院报应围绕此开展报道；突出宣传建国60周年的巨大成就；及时报道科学发展观学习、实践活动与学院“二次创业”、教学改革结合的情况；注重学生记者、教师通讯员的培养，要求报道系列化、深度化，继续以专题的形式报道学院的重大事件，把院报办成更加生动活泼、师生喜闻乐见的一张报纸。