针对当前学院“后进生帮教”工作实际，3月12日，学院副院长蔡汉跃召集学生处、各分院学生工作负责人，就后进生帮教工作进行专题研究和讨论。
蔡汉跃在研讨会上指出，近几年来，学生工作在后进生帮教工作方面各显神通，作了大量的工作，取得了一定的成绩，也积累了一些经验。但是还存在着一些不足，主要表现为帮教过程“痕迹”保留不够。从规范化管理和进一步提升学生工作层次的角度出发，有必要对该项工作的环节进行统一和规范，即要推行学生教育管理登记制度，建立学生的行为规范档案，真正做到以事实说话，有据可查。
在提到后进生教育方式方法时，蔡汉跃强调：后进生帮教要按照不同的情况进行分类（如人生观不端正类、不遵纪守法类、行为规范困难类、不诚实守信类等），做到有的放矢；在做好后进生教育的同时，还要及时做好与家长的沟通和交流，增强帮教效果；教育过程中要善于发现后进生的闪光点，并及时进行表扬和鼓励，增强学生信心；要及时收集后进生成功转化的有关材料，及时做好经验总结、推广和宣传工作，提高学生线整体水平，抓出特色，做出品牌。
各分院简要介绍了各自后进生教育工作的基本情况和特色，并就过程管理、方式方法、档案建立以及有关表格制作等方面进行了讨论。