3月30日，学生处处长韦彦源等一行三人到管理学院召开座谈会，就“学生管理”这一主题听取基层部门意见，并现场作相关指示和解答。管理分院党总支副书记何关荷、副院长许朋汝等学生线工作人员6人参加座谈会。
韦彦源处长首先解释了召开座谈会的目的：第一，各学院在学生管理中存在那些困难，希望得到学院的哪些配合与支持；第二，对学院学生线、学生处的工作方法、方式不足的方面提出自己的看法。谈到管理学院的学生管理工作，韦彦源给予了较高的评价，他说，管理学院的学生管理工作开展的细致、扎实。在公寓查缴热得快等大功率电器工作上讲方法，有效率；三项红旗竞赛工作很细，很到位。同时，他要求管理学院学生线工作同志要对平时的工作多思考多研究，要从爱护的角度加强对学生的教育；积极思考改进，完善学生管理工作。
许朋汝副院长首先汇报了管理学院近期的学生管理现状，3-520火灾事件、近期的打架事件发生后，分院采取了积极的补救措施，多侧面开展了整改教育工作。他同时提出，学院的学生教育是否能够形成系统，进行整体布局，避免事情发生了，才想办法去补救，就是如何能够把事情做在前面。另外，学院开展了较多的案例教育，诸如近期的“以案说法”，通过鲜活的案例警示学生自觉遵守校纪校规，是很好的；但同时是否多加强一些正面的引导，比如举办讲座，开主题班会，以先进人物事迹，对学生进行激励，加强鞭策效果。此外，许朋汝还就扩大宣传力度、经济困难学生认定等问题谈了自己的看法。
接下来，管理学院学工办辅导员分别就学生活动的质量提高、励志教育、班主任培训、困难生教育、周末公寓管理等方面提出了建议，希望学院尽量少一些临时性的工作，加大优秀学生的正面宣传力度，扩大影响；有系统地开展班主任培训工作，提高班主任的管理能力；关注特殊困难学生，加强引导，给予他们一定的关爱；公寓管理可持续化，周末要加强。
何关荷副书记对学生处领导关心指导分院的工作表示感谢。他说，通过接触和观察，能够切实感受到学工办同志工作很辛苦。他们提出的问题很实在，说明做了大量的工作。他指出，根据多年的教育经验，做学生工作最重要的是要有爱心，要从思想上解决问题，多开展活动，并且突出专业知识，让多数学生参与，以激发学生的学习兴趣。
针对老师们提出的想法和建议，学生处长韦彦源，处长助理孙灿、张兆龙分别给予了回答，并表示一些问题已经在考虑策划中，学院将会根据实际情况尽可能地想办法解决。最后，韦彦源指出，学生管理工作是一项辛苦而有意义的工作，作为教育者要承担起责任，勤快一些，不能放松，用心开展工作，从而提高工作效果。