6月1日下午，档案室会同教务处组织各学院负责学籍档案的相关教师，在综合楼604室召开学籍档案规范整理培训会议，教务处、各学院、档案室共33人参加了培训。

教务处骆爽老师针对以往学籍卡、成绩表存在的内容不准确、信息不完整等问题进行讲解并提出规范化填写要求，并指出毕业生返校后教务系统将开放给学生补充学籍卡相关信息，要求各学院认真指导学生完善个人学习经历等信息。  档案室张英老师对各学院归档材料存在问题进行分析，指出规范整理的要求。

张雷珍指出，各学院要高度重视学生档案工作。希望各学院相关负责老师秉持对工作负责、对学生负责的态度做好学籍档案整理工作。会上还讨论了各位老师在档案整理过程中遇到的相关问题，并提出解决方案。