为进一步提升学校档案工作规范化、专业化水平，增强档案员队伍的业务素养，3月20日，学校2026年档案工作会议暨档案业务培训在综合楼306智慧教室召开。学校档案室主任张雷珍主持会议，40多名专兼档案员参加培训会议。

会上，张雷珍对过去一年学校档案工作进行了总结回顾，充分肯定了各单位在档案收集、整理、归档等方面取得的成效。并围绕学校本科合格评估和全国文明校园创建、5A级平安校园建设等重点工作对2026年档案工作任务作出部署，强调全体档案员要进一步落实各项档案基础工作，增强责任意识，严格规范档案管理流程，持续推进档案信息化建设，不断提升档案服务学校中心工作的能力。

在业务培训环节，档案室张英老师围绕“档案实体规范整理”作专题讲解。她从归档范围入手，详细梳理了行政、教学、科研、外事、财会等类别档案的收集要求，结合具体案例，讲解了页码编制、目录填写、审核移交等操作规范，并针对印章不清、盖章不规范、签字不完整、页码编制错误等常见问题进行了重点提示，帮助档案员进一步掌握实体整理的细节要点。

随后，任苗苗老师以“档案业务交流”为主题，系统介绍了党群、设备、基建、出版、教职工业务、声像实物等归档类目的收集范围与整理要求。她结合工作实际，对各类档案的页码编制规则、目录录入注意事项、移交时间节点等进行了细致讲解，并重点强调了党建活动手册、设备采购档案、基建档案等特殊类型材料的归档要点，提醒档案员在整理过程中做到应收尽收、应归尽归。

培训会对开通已3年的校友远程查档和2025年开通的校内线上查档的使用和流程进行了说明。

本次会议内容充实、务实高效，既明确了新一年档案工作的目标方向，又通过有针对性的业务培训，提升了档案队伍的专业素养和实操能力，为推动学校档案工作高质量发展奠定了良好基础。